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如何應(yīng)對處理應(yīng)聘人員“放鴿子”?

勞務(wù)派遣公司HR在招聘時(shí),難免會(huì)碰到應(yīng)聘人員"放鴿子"的情況,如電話通知面試說好來的不來了;已發(fā)offer通知入職,但卻莫明其妙的說不來了或者聯(lián)系不上直接玩消失!尤其是后者,這讓勞務(wù)派遣HR很是抓狂但又無可奈何。遇到這種情況,勞務(wù)派遣HR該怎么辦?如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?一起來討論交流一下吧。請問: 1、遇到被求職者"放鴿子",通常你會(huì)怎么做? 2、如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?請具體分享你的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。

 

      現(xiàn)代社會(huì),人們的思維、意識(shí)、觀念在不斷轉(zhuǎn)變。因此,求職者在擇業(yè)時(shí),關(guān)注與思考的內(nèi)容也就越來越多。除了工作本身他們還會(huì)關(guān)注其他諸多方面是否與自身的需求匹配、利益關(guān)聯(lián),可以說是變得越來越挑剔。很多時(shí)候,工作都顯得不是那么重要了,反而是非職位的問題成了主導(dǎo)。這往往就相對加大了招聘的難度。

      課題中提到的情形,相信每個(gè)負(fù)責(zé)招聘的勞務(wù)派遣HR都或多或少的碰到過。面對越來越多的求職者爽約現(xiàn)象,確實(shí)讓很多企業(yè)的勞務(wù)派遣HR們很是郁悶。

 

      大家都明白,招聘就好比招婿,招聘者與應(yīng)聘者的見面就好比是一次相親約會(huì),有就肯定會(huì)有爽約。所以,這個(gè)問題不是單一的,我們不能把主要責(zé)任都推到應(yīng)聘者身上,雙方都有問題,而我們自身還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任。

      從我這些年的工作經(jīng)驗(yàn)來看,只要我們前期總體控制得當(dāng),那么后期的操作就會(huì)問題不大。說老實(shí)話,要把這個(gè)問題杜絕我可是沒辦法,但也絕不會(huì)出現(xiàn)業(yè)內(nèi)瘋傳的什么爽約率75%以上云云……

 

      我認(rèn)為:被應(yīng)聘者放鴿子,究其主要原因還是我們負(fù)責(zé)招聘的勞務(wù)派遣HR自身存在問題或是功力有所欠缺而導(dǎo)致。譬如:如果你讓應(yīng)聘者感覺到這個(gè)面試的機(jī)會(huì)對他而言是非常重要的,機(jī)不可失,失不再來,不去面試將是他的重大損失……那他還會(huì)不來嗎?還會(huì)爽約、放你鴿子嗎?

 

      還是先來分享第一個(gè)問題吧:遇到被求職者"放鴿子",通常你會(huì)怎么做?

 

      首先是我們遇到的這種情況比較少。其次是遇到了之后,我們會(huì)對此人進(jìn)行會(huì)診

      先看此人到底是不是我們十分想要的;然后評估此人值不值得我們再花費(fèi)時(shí)間預(yù)約。如果確定值得,那就要分析此人爽約的原因,想方設(shè)法再約到;如果覺得沒必要了,那就不再考慮,不再做無謂的無用功。

 

      那么,如何盡量避免和減少這種情況的發(fā)生?這個(gè)問題應(yīng)該是今天分享交流的重點(diǎn)。

 

      實(shí)際上對于這個(gè)問題,許多有關(guān)人力資源類的書籍、文章都有比較詳細(xì)的講解,諸如勞務(wù)派遣HR如何減少面試中的爽約、面試邀約注意事項(xiàng)、如何避免被應(yīng)聘者放鴿子等等都有不錯(cuò)的策略與方法,尤其是找度娘一要一大把,比我說的要好得多,在此就不再鸚鵡學(xué)舌似的啰里啰嗦了。我認(rèn)為,關(guān)鍵是我們學(xué)了以后怎么去用、怎么去結(jié)合自己公司的實(shí)際情況去有效實(shí)施才是務(wù)實(shí)之舉。

      在之前的分享中我曾經(jīng)說過,我們一直是用營銷的理念與思維來做招聘的。所以,今天的分享還是離不開這種思路。

 

      大家都知道,推銷學(xué)中有一種借助中醫(yī)望聞問切”“四診法的銷售與服務(wù)策略,其主要流程就是:觀察判斷(望)——傾聽回復(fù)(聞)——挖掘需求(問)——推薦產(chǎn)品(切)。我們借助此理論針對公司的招聘面試工作制定了類似的四診法,以此來確定面試候選人。因?yàn)?/B>——只有比較精準(zhǔn)的確定了面試候選人,才能對癥下藥,從而提高求職者面試率,讓求職者面試不再爽約,有效地避免被放鴿子,為圓滿完成招聘工作任務(wù)、滿足公司人才需求奠定基礎(chǔ)。同時(shí),還可以避免不必要的人、財(cái)、物力等的浪費(fèi),節(jié)約招聘成本。

      我們的四診法是:一看,二背調(diào),三溝通,四確定。

 

      一看

      也就是要認(rèn)真仔細(xì)地看簡歷,嚴(yán)把簡歷篩選關(guān)。這里的看,不是簡簡單單的看簡歷里羅列的條件夠不夠格、適不適合,而是要注重對簡歷的分析,注意對候選人顯性和隱性標(biāo)準(zhǔn)的把握,要本著寧缺毋濫的原則,從中篩選出我們想要的簡歷。這樣做,不但會(huì)大大提高下一道工序的質(zhì)量與效率,還可以減少對求職者造成不必要的傷害。

       可能在一些有關(guān)的減少面試爽約的方法介紹中,有的會(huì)說一些諸如先花兩分鐘看一下簡歷再打電話過去等等的觀點(diǎn),但我認(rèn)為那只是簡單的第一輪篩選,也就是基本條件的篩選,而這么簡單的篩選過后就打電話,是不負(fù)責(zé)任的。不但是對自身工作的不負(fù)責(zé)任,也是對求職者的不尊重。

 

      二背調(diào):

      這里的背調(diào),是面試前的背調(diào),不是所有職位都進(jìn)行,而是有所側(cè)重進(jìn)行的。

      上周四的分享中曾經(jīng)說過,借助網(wǎng)絡(luò)功能提高面試精準(zhǔn)度。就是針對招聘職位的需要,有效的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的搜索功能,進(jìn)行面試前的背景調(diào)查,以便進(jìn)行簡歷的補(bǔ)充,從而更加全面的了解候選人信息,進(jìn)一步確定候選者是否適合

      當(dāng)然,我們不要囿于一種方式,要注意針對不同的職位、不同的候選人采取不同的方式和手段

 

      三溝通:

      這里的溝通也可以說是簡單的電話面試。既然我們需要通過電話等信息工具來通知求職者面試,那為何不先通過電話來更加深入地了解一下面試著呢?如果簡單的電話面試都感覺不行,那也就沒必要當(dāng)面約會(huì)了。當(dāng)然,這也是雙向的選擇。

      在電話溝通中,我們需要針對候選人設(shè)計(jì)一些有目的性的問題,關(guān)鍵特別要注意:一定不要在電話面試過程當(dāng)中讓求職者牽著鼻子走,要引導(dǎo)求職者走入我們設(shè)計(jì)的問題中,這樣才能夠最大程度的引發(fā)應(yīng)聘者的欲望,從而把主動(dòng)權(quán)掌握在我們的手中。

 

      四確定:

      經(jīng)過前面三道工序(有時(shí)是兩道)診斷之后,我們就需要進(jìn)行會(huì)診了。經(jīng)過三次診斷,基本就能夠確定誰是我們最可口的菜了。這時(shí),同一職位的候選人我們會(huì)根據(jù)診斷結(jié)果從優(yōu)到劣進(jìn)行排序,從中選出前二名先行通知面試(如果是一個(gè)職位需要多名,那就相應(yīng)增加通知面試人員,基本保持在二選一的標(biāo)準(zhǔn)即可)。

      有的朋友會(huì)問,你們這樣做是不是太麻煩。那我要回答的就是:磨刀不誤砍柴工機(jī)會(huì)都是給有準(zhǔn)備的人的。只要我們下足了功夫,自然會(huì)是功到自然成。這樣做不但不麻煩,反而對雇傭雙方都有益處。

 

      完成以上確定面試候選人的四診之后,接下來,就是要進(jìn)行面試預(yù)約了。有關(guān)面試預(yù)約的文章資料實(shí)在是太多,尤其是我們也是跟人家學(xué)來的,在這里就不好意思、也沒必要分享了,因?yàn)閯趧?wù)派遣HR們掌握的方法都差不多。但我要補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

       1、一旦確定,就要盡快安排面試,避免夜長夢多。

      2、不要使用開放式的問題確認(rèn)面試時(shí)間。

      3、不要要求應(yīng)聘者帶太多的東西。

      4、對于面試不合格者一定要及時(shí)給予回復(fù)。

      另外,對于主動(dòng)針對我們公司投簡歷的求職者(不是網(wǎng)上搜來的),假如我們第一次篩選就沒有選中,也要給予回復(fù)(其他幾輪就更不用說了),要感謝他們的選擇!相信這些話怎么說大家都會(huì)的。

 

      對于一些與之相關(guān)的招聘手段,在36的分享中已經(jīng)闡述了,在此就不再贅述了。

 

      總之,對于如何應(yīng)對處理應(yīng)聘人員放鴿子’”,每個(gè)企業(yè)的勞務(wù)派遣HR都有自己的見解與做法。但我認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)雇主品牌建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化傳播與推廣是最為重要的。因?yàn)?/SPAN>——它可以為求職者筑夢!

 

      最后我要說的是:作為勞務(wù)派遣HR,我們要少抱怨,多從自己身上找原因。

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